Wiederkehrende Lohnläufe brauchen vollständige Angaben, klare Zuständigkeiten und einen festen Ablauf. Ich unterstütze Schweizer KMU bei der operativen Lohnadministration – persönlich betreut und digital organisiert.
Sie geben die Lohndaten frei. Ich bereite die vereinbarten Arbeiten strukturiert vor und halte offene Punkte sichtbar.
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Unternehmen, dem vorhandenen System und den vereinbarten Schnittstellen. Vor dem Start klären wir deshalb, welche Daten Sie liefern, welche Schritte ich übernehme und wer die Ergebnisse freigibt.
Meine Unterstützung ist administrativ. Rechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilungen sind nicht Bestandteil der Leistung; solche Fragen werden mit der dafür zuständigen Fachperson geklärt.
Operative Unterstützung im Lohnprozess
Monatliche Lohnvorbereitung
Freigegebene Stamm- und Lohndaten für den vereinbarten Lohnlauf erfassen und strukturiert aufbereiten.
Mutationen
Ein- und Austritte sowie Pensums-, Lohn- und Adressänderungen gemäss Ihren Angaben nachführen.
Lohnunterlagen
Lohnabrechnungen und vereinbarte Jahresunterlagen vorbereiten und geordnet bereitstellen.
Abstimmung und Rückfragen
Fehlende Angaben früh kennzeichnen und mit Ihrer internen Ansprechperson oder externen Fachstelle abstimmen.
Ablage und Übergabe
Bearbeitungsstände, Freigaben und Unterlagen nachvollziehbar dokumentieren.
Klare Rollen statt unklarer Versprechen
Ein sauberer Lohnprozess beginnt mit einer eindeutigen Aufgabenverteilung.
- Sie als Arbeitgeber
- liefern freigegebene Angaben, melden Änderungen und treffen die erforderlichen Entscheidungen.
- BDLH
- bearbeitet die vereinbarten administrativen Schritte anhand Ihrer Angaben und weist auf fehlende Informationen hin.
- Ihre Fachstellen
- klären bei Bedarf rechtliche, steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Fachfragen.
So starten wir die Zusammenarbeit
- 01
Ablauf abgrenzen
Wir klären System, Verantwortlichkeiten, Termine und die konkrete Leistung.
- 02
Daten übergeben
Sie stellen Zugänge sowie freigegebene Stamm- und Lohndaten vollständig bereit.
- 03
Monatlich bearbeiten
Ich bearbeite den vereinbarten Ablauf, dokumentiere Rückfragen und übergebe die Unterlagen zur Kontrolle oder Freigabe.
Häufige Fragen zur Lohnadministration
Für welche Unternehmen passt die Unterstützung?
Sie eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen mit wiederkehrenden Lohnarbeiten. Ob der konkrete Umfang passt, klären wir anhand von Teamgrösse, System und gewünschter Aufgabenverteilung.
Welche Angaben werden für den monatlichen Ablauf benötigt?
Benötigt werden die für den jeweiligen Monat freigegebenen Stamm- und Lohndaten sowie relevante Änderungen, Abwesenheiten oder variable Angaben. Die genaue Übergabe wird zu Beginn festgelegt.
Übernimmt BDLH rechtliche oder steuerliche Beratung?
Nein. BDLH unterstützt den vereinbarten administrativen Ablauf auf Basis Ihrer freigegebenen Angaben. Rechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilungen bleiben bei den dafür zuständigen Fachpersonen.
Kann ein bestehendes Lohnsystem weiterverwendet werden?
Das hängt vom vorhandenen System, den Zugängen und dem vereinbarten Prozess ab. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, wie die Zusammenarbeit sinnvoll organisiert werden kann.