Administrative Unterstützung ergänzt die Buchhaltung dort, wo wiederkehrende Büroarbeiten Zeit binden und klare Zuständigkeiten fehlen.
Direkt abgestimmt. Verlässlich organisiert.
Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben übernommen werden, welche Informationen dafür nötig sind und in welchem Rhythmus die Übergabe erfolgt.
Mögliche Aufgabenbereiche
Korrespondenz
Wiederkehrende E-Mails und geschäftliche Schreiben vorbereiten und organisieren.
Dokumentenorganisation
Dateien, Unterlagen und wiederkehrende Ablagen nachvollziehbar strukturieren.
Terminabstimmung
Termine koordinieren und die dazugehörigen Informationen zusammenführen.
Administrative Abläufe
Wiederkehrende Büroarbeiten nach klar vereinbarten Zuständigkeiten übernehmen.
Häufige Fragen zur administrativen Unterstützung
Welche Aufgaben können übernommen werden?
Der konkrete Umfang wird im Erstgespräch vereinbart. Typische Bereiche sind Korrespondenz, Dokumentenorganisation, Terminabstimmung und wiederkehrende Büroarbeiten.
Kann die Unterstützung mit der Buchhaltung kombiniert werden?
Ja. Administrative Aufgaben können die laufende Buchhaltung und Lohnadministration ergänzen, wenn Aufgaben und Zuständigkeiten klar getrennt sind.
Wie werden vertrauliche Unterlagen übergeben?
Vor dem Start werden die passenden Zugänge, Ablageorte und Kommunikationswege gemeinsam festgelegt.
Ist die Zusammenarbeit auch ausserhalb Frauenfelds möglich?
Viele Aufgaben lassen sich digital bearbeiten. Welche persönlichen oder digitalen Übergaben sinnvoll sind, klären wir anhand Ihres Betriebs.